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固定资产管理系统解决方案
固定资产管理系统解决方案

发布时间:2024-07-31 09:58:36

项目背景

1.1项目背景

固定资产管理是企业管理中的-个重要组成部分,当前很多单位因固定资产数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等问题,导致管理难度很大。传统固定资产管理系统采用手工方式录入数据,不仅速度慢、易产生错误,造成固定资产闲置***,而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题,难于满足单位管理的需要。使用RFID固定资产管理系统,对固定资产全生命周期进行全程跟踪管理,并形成固定资产日志。解决资产管理中资、物不符,资产不明、设备不清、闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为单位资产管理工作提供可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,***企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平,使固定资产的管理变得轻松、准确、快握和全面。

在使用“RFID固定资产管理系统”后利用RFID射频技术对企业的固定资产进行自动化采集,将采集到的数据通过网络上传到后台服务器,让资产管理员***时间了解单位的所有固定资产相关信息,再利用“资产管理系统”记录固定资产的全生命周期并形成固定资产日志,实现了企业固定资产管理的流程化、信息化、高效化管理,***解决了家底不清、账实不符、重复购置、闲置浪费、职责不明确、资产流失和报废***等问题。

1.2 超高频RFID技术原理

超高频RFID电子标签进入磁场后,如果接收到来自阅读器的特殊射频信号,就可以利用感应电流获得的能量将存储在芯片中的产品信息发送出去。读取器读取信息,解码后发送到后台系统进行数据处理。

超高频RFID射频识别技术是自动识别技术的典型代表。其识别准确度高、性能可靠、存储信息量大、耐油污水洗等,特别适用于工业环境下的自动识别需求。采用超高频RFID标签替换条码等标识货品,可***完成对仓储的自动化管理实现货品信息的自动采集、自动处理和信息报告。


1.3 超高频RFID技术优势

利用超高频RFID标签的性及读写器可远距离快速一次性批量扫描特性,其硬件设备具体特点如下:

1、标签性、防伪性:每个芯片都有属于自己的一张“身份证”:全球的数字编码,并且这个数字编码在工厂生产时已固化在芯片中,不可更改,而且有存储区,可以存储标签所属类别、客户等信息。

2、读写器高识读率、高稳定性;

3、可靠识别距离不小于4m;

4、可靠识别高达80km/h的快速移动目标;

5、识别速***达每秒200个标签;

6、能够在读写区内实现多标签同时识读,具备防冲撞功能;

7、信息安全和保密性能高。

RFID 射频识别技术中超高频是远距离、多标签批量读取的代表。其识别准确度高、性能可靠、存储信息量大、耐油污水洗等,特别适用于***工作环境下的自动识别需求。采用RFID标签替换条码等标识货品,可***完成对仓储及资产的自动化管理,实现货品信息的自动采集、自动处理和生成信息报告。


 

项目总体需求

2.1 实现目标

基本实现固定资产的定期巡检、年度盘点工作信息化、可视化。

(1) 实现RFID标签的固定资产信息录入

(2) 设备使用单位实现基于RFID技术手持读写器的固定资产定期巡检

(3) 设备主管部门实现基于RFID技术手持读写器的固定资产年度盘点

2.2 具体要求

通过增设平台专用的服务器、存储设备、RFID硬件设备实现固定资产分布式管理。

(1) 以RFID技术为基础,实现大型分布式设备资产实时监管系统,如下图


分布式固定资产管理系统设计了一个专用的资产管理中心系统,在中心数据

集中的区域内,分别布置区域资产管理系统,在区域资产管理系统内,设立区域设备数据库,用于存储区域内设备的状态、流转和使用信息。

(2) 固定资产管理系统软件:基本架构采用B/S结构。通过浏览器连接服务器,实现固定资产信息的查询和管理,需包括以下功能模块:

A) 数据库访问模块:通过数据库访问模块,可实现与数据库系统的通信,读出或写入设备的资产管理信息。其他模块的数据访问功能,均可通过数据库访问模块提供的功能实现。

B) 固定读写器通信模块:固定RFID读写器通信模块主要实现和系统网络通信,并通过系统网络与读写器通信,获取现场资产的信息。

C) 手持读写器的数据导入模块:主要是实现通过安装有RFID读写模块的手持设备,读取设备的信息,并通过通信接口,将数据导入到数据库系统中。手持设备主要用于管理经常移动、分布极分散的固定资产管理。

D) 资产维护管理模块:主要是实现资产的检修记录、改造记录、维护保养记录、测试与计量等环节的管理。

E) 资产变动管理模块:主要是完成设备组合、拆分、报废、折旧、增值的管理。

F) 汇总和统计模块:主要是实现设备资产的汇总查询以及报表打印等功能。

(3) 设备硬件要求:

A) 所有RFID标签应可靠固定在设备上,并支持一定的数据存储功能。可以将设备信息存储在标签内,在设备定位或盘点过程中,可以自动读入并更新固定资产设备有关的信息。

B) 固定式RFID读写器可固定安装,要求读写距离远,可以实现设备的定位管理。手持式RFID读写器要求灵敏度稳定可靠,读写距离超过3m,需具有高抗干扰和低功耗性能,满足长时间设备盘点、巡查的作业要求。

项目方案介绍

3.1系统功能介绍

基于物联网技术打造具备“透明化”“可视化”“智能化”的固定资产物联管理系统,实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理,整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据,有效增大投资边际效益和提高资产使用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。


 

系统主要功能介绍

1、系统终端:RFID资产管理系统分有三个终端分别是服务器端/PC端、盘点枪端、手机端三端数据实时同步,让管理层可实时查看单位的资产数据情况。

2、固定资产信息:资产类别、资产图片、资产型号、资产编码、资产采购时间、采购价格、适用年限、资产使用状态、使用部门、使用人、存放地点等;

3、RFID资产标签信息:每个RFID资产标签都有一个单独的ID号,标签表面由ID号生成条码;

4、资产列表:资产列表可显示固定资产的所有信息,包括固定资产的使用状态(未使用、已使用、已报废等)、资产数据信息(型号、采购时间、采购价格、适用期等)、资产使用信息(使用部门、使用人、存放位置等);让资产管理员随时了解公司资产情况,降低资产闲置率。

5、资产领用、资产退库、资产转移:在资产列表中,资产状态分为已使用、未使用、已报废三种状态。资产领用适 用于“未使用”状态的资产;资产退库、资产转移基于“已使用”的资产,不管是资产领用、资产退库,还是资产转 移,每个操作步骤都会在系统上保留痕迹,操作记录可随时查询和追溯,简化管理流程,提高工作效率。

6、资产维修、资产报废:当资产损坏时,根据资产损坏程度可在资产维修或资产报废界面,创建维修单或报废单,后 台可随时查询、记录维修时间、维修情况、维修费用、维修人员、故障说明、报废人员、报废原因等信息;及时的维护固定资产降低资产的报废率。

7、固定资产分析报表:根据固定资产的基础信息和日常管理信息形成分析报表,方便管理层实时查看资产数据情况。

8、用户管理管理系统不限用户数,单位管理层可根据不同岗位职责设置不同的管理权限,提高管理效率及***度。

3.2平台架构介绍



平台采用物联网三层结构即设备层、数据中台、应用层。应用层具体功能模块见平台架构图。

1.数据库访问模块功能描述

读出资产管理信息:通过本系统功能可以对资产管理信息进行输出用于查看。

写入资产管理信息:通过本系统进行资产信息录入并保存到数据库用于信息管理。

访问模块实现功能:为其他模块访问数据库信息提供数据支持。

2.固定读写器通信模块功能描述

获取现场资产信息:固定RFID读写器通过通信模块实现系统网络通信,并通过系统网络与读写器模块通信,获取现场资产信息。

3.手持读写器数据导入模块功能描述

读取设备信息:通过RFID手持设备,读取设备信息,并通过通信接口,将数据导入到数据库系统中。获取到目标现场内所有固定资产的信息。

4.资产维护管理模块功能描述

检修记录管理:对于资产进行检修状态等信息进行管理。

改造记录管理:对于改造资产过程中的信息进行记录并可以进行管理。

维护保养记录管理:对资产进行维护保养时产生的一系列信息进行保存并可进行管理。

5.资产变动管理模块功能描述

组合与拆分管理:根据设备资产本身的属性进行分组以及根据现场进行设备资产的转移。

报废与折旧管理:对于已经损坏的设备或者无法正常使用的设备进行出售等操作

增值管理:对于价格升值的设备资产进行管理。

6.汇总统计管理功能描述

设备资产汇总查询:对于设备资产信息进行汇总,根据资产信息的某项属性进行筛选。

报表打印:对于设备资产信息汇总后打印生成纸质数据。

7.大屏功能描述

设备资产数据展示:对与固定资产自身信息的展示以及固定资产的维护、改造等信息,还有以现场为单位的固定资产展示。

8.标签与固定资产绑定功能描述

把固定资产信息保存到标签中,当手持RFID读写器进行扫面时可以获取相应信息。

9.关系数据库功能描述

保存固定资产的所有信息,包括固定资产的自身信息、固定资产的维护记录信息等。

10.文档资源

用于批量录入固定资产到本系统的资源文件。

11.静态资源

本系统进行数据展示的页面以及图片资源。

泓舰-RFID超高频手持机
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